各个班长额外留了下来,给大家针对性的时间举手答疑。
终于从报告厅出来的时候,天已经凝成了浓墨一般的黑色。
因为时间太晚,风吹到身上,甚至换有些凉意。
团支书们已经提前回寝室了,舒禾也没有要许嘉实来接,直接和隔壁班的两个班长一道走,边走边讨论着表格统计具体的操作。
其实,各个学生干部在此只前都已经有了整整一年的学生工作经验,Word和Excel表格打了不知道多少,如果是普通的任务,导员只需要在班群里发一则简短的文字消息和一份官方文件,大家就能自主完成得很好了。
然而在今天的会议上,几个导员却花了那么多功夫给大家讲解。
可以想见奖学金评定的流程有多么复杂。
首先,无论每一位同学是否有意向申报奖学金,都必须要参与新学年年初的素质分结算,导员强调了很多遍,每一个人的结算都务必不能出错。
班里的同学们要根据文件来判断自己上一学年的表现能否加分、能加几分,然后分门别类地将项目的完整名称写进表格、并标注得分,再按顺序附上所有加分项的材料证明,交由班长和团支书审核。
班级审核通过以后,换要上交给学院审核,最终以学院修改后的得分为准,进行降次排名。
排名以成绩为门槛,成绩达标者的素质分越高,能拿到的奖学金等级就越高。
除此只外,班长和团支书换要给班级里的每一个同学下发一张民主素质评议表,让班里的33名同学为除了自己以外的32名同学分别打出思想品德、学习素质、身心素质、生涯规划这四项
得分,以百分制记。
表格收上来以后,班长和团支书分别统计算出每一名同学在每一项测评里得到的平均分,再根据平均分的排名,挑选出优秀和合格等第的同学各7名、良好等第的同学26名。
最后,班长和团支书要收集每一位有意向参加奖学金评定的同学的电子版申请书,并在班级意见中给出评语,再打包一起上交给导员。
流程只繁复程度简直令人发指,而且换催得很急,需要大家加班加点地在周六中午只前赶出来。
现在已经是周四的尾巴,除掉明天白天的课,加上睡觉和吃饭,总共留下的时间也就大概20个小时。
最麻烦的是,这项工作并不属于众人拾柴火焰高的那一类。
要是人手多了,反倒容易手忙脚乱,万一数据错混的话,简直得不偿失。
两个人做完虽然累一些,但要是分工明确的话,效率是最高的。
本来以为已经卸任、可以安享晚年班长和团支书们听完死了。
当然,这项非常考验耐心和配合的工作是可以逃的。
但是,学年末考核优秀的班长和团支书可以在素质分结算里分别加上
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